在現代商務活動中，宣傳冊在企業形象推廣和產品營銷中起著溝通橋梁的作用。宣傳冊不需要傳統業務員的長篇敘述，用最直觀、最綜合的方式把企業及產品信息傳達給客戶，使客戶在短時間內對企業及產品有全面的了解，進而產生興趣，最終促成合作。

　　宣傳冊是企業和產品宣傳的重要表現形式之一。大部分的客戶由于時間和空間的問題，不會親自跑到公司去考察，因而公司宣傳冊和產品宣傳冊有絕對的必要性。 宣傳冊一般以紙質材料為直接載體，以企業文化、企業產品為傳播內容，它能很好的結合企業特點，清晰表達宣傳冊中的內容，快速傳達宣傳冊中的信息，是企業對外最直接、最形象、最有效的宣傳形式。

　　宣傳冊是一種視覺表達的形式，講求一種整體感。從宣傳冊的開本、文字藝術，以及目錄和版式的變化，從圖片的排列到色彩的設定，從材質的挑選到印刷工藝的質量，都需要做整體的考慮和規劃，然后合理調動一切設計要素，將他們有機地融合在一起。企業宣傳冊設計制作過程實質上是一個企業理念的提煉和實質的展現的過程，重在把企業的品牌文化與實力體現出來。既統一又有變化的視覺語言，高質量的插圖，全方位立體展示企業的文化、理念、品牌形象，而非簡單的圖片文字的疊加。